Informasi yang Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala

• Dekan
• Wakil Dekan Bidang Akademik
• Wakil Dekan Bidang Sumberdaya
• Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan

• Program dan kegiatan strategis
• penanggung jawab, pelaksana program, dan kegiatan serta nomor telepon dan/atau alamat yang dapat dihubungi
• Target, capaian program, dan kegiatan
• Jadwal pelaksanaan program dan kegiatan
• Anggaran program dan kegiatan yang meliputi sumber dan jumlah
• agenda penting terkait pelaksanaan tugas Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bengkulu

Realisasi Anggaran

• Mengumumkan informasi Rencana Umum Pengadaan (RUP)

• Mengumumkan informasi tentang pengadaan barang dan jasa tahun 2022 yang sekurang-kurangnya memuat:

1. nama lelang
2. tanggal pembuatan
3. lingkup pekerjaan
4. tahapan lelang
5. metode pengadaan
6. tahun anggaran
7. nilai pagu paket dan HPS
8. lokasi pekerjaan
9. syarat kualifikasi

• Memuat informasi tentang:

1. Kerangka Acuan Kerja (KAK)
2. Harga Perkiraan Sendiri (HPS) serta riwayat HPS
3. spesifikasi teknis
4. rangcangan kontrak
5. dokumen persyaratan penyedia atau lembar data kualifikasi
6. dokumen persyaratan proses pemilihan atau lembar data pemilihan
7. daftar kuantitas dan harga
8. jadwal pelaksanaan dan data lokasi pekerjaan
9. gambar rangcanagn pekerjaan
10. dokumen studi kelayakan dan dokumen lingkungan hidup, termasuk analisis mengenai dampak lingkungan
11. dokumen penawaran administratif
12. surat penawaran penyedia
13. sertifikat atau lisensi yang masih berlaku dari Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
14. berita acara pemberian penjelasan
15. berita acara pengumuman negosiasi
16. berita acara sanggah dan sanggah banding
17. berita acara penetapan atau pengumuman penyedia
18. laporan hasil pemilihan penyedia
19. surat penunjuk penyedia barang/jasa (SPPBJ)
20. surat perjanjian kemitraan
21. surat perjanjian swakelola
22. surat penugasan atau surat pembentukan tim swakelola
23. nota kesepahaman atau Memorandom of Understanding

• Tahap pelaksanaan sekurang-kurangnya memuat:

1. dokuemn kontrak yang telah ditandatangani beserta perubahan kontrak yang tidak mengandung informasi yang dikecualikan.
2. ringkasan kontrak yang sekurang-kurangnya mencantumkan informasi mengenai para pihak yang bertandatangan, nama direktur dan pemilik usaha , alamat penyedia, NPWP, nilai kontrak, rincian pekerjaan, spesifikasi pekerjaan, lokasi pekerjaan, waktu pekerjaan, sumber dana, jenis kontrak, serta ringkasan perubahan kontrak.
3. surat perintah mulai kerja
4. surat jaminan pelaksanaan
5. surat jaminan uang muka, surat jaminan pemeliharaan
6. surat tagihan
7. surat pesanan E-puchasing
8. surat perintah membayar
9. surat perintah pencairan dana
10. laporan pelaksanaan pekerjaan
11. laporan penyelesaian pekerjaan
12. berita acara pemeriksaan hasil pekerjaan
13. berita acara serah terima sementara atau provisional han over
14. beritas acara serah terima atau final hand over